サテライト会場注意事項

2022年度旭陵同窓会東京支部 総会・親睦会にサテライト会場から参加される皆様への注意事項になります。
ご確認の上、準備をして参加いただければ幸いです。

※参加前に確認していただきたいこと※

■　使用するデバイスに事前にZoomをインストールし、カメラ・マイクが正常に使えることを確認しておいてください。
■　<重要>Zoomのアップデートをお願いいたします。バージョンが古いまま利用されると、当日配信コンテンツの映像が見れない・音声が聞こえない等のトラブルが発生する可能性があります（アップデート方法については、マニュアル「旭陵同窓会2022参加方法」を参照してください）。
■　<重要>PCを使う場合でも、親睦会参加中にブレイクアウトルームでお話される際は、個々のスマートフォンやタブレットをお使いいただくとお話しやすいのでお持ちください。その際、ヘッドホンをお持ちの方はご利用いただけるとハウリングが起きにくくなり、スムーズな会話が可能となります。
■　スマートフォンやタブレットで接続される場合は、ZoomのURLをQRコードにしてお持ちいただくと便利です。
■　サテライト会場でWi-Fiが利用できるを確認しておいてください。Wi-Fiが利用できない場合、スマートフォンなどをご利用いただくとパケット通信料が発生します。通信料は自己負担となりますので、スマートフォンのご契約状況をご確認いただき、ご契約いただいているデータ容量を超えないようにご注意ください。
■　PCを使う場合は、電源が確保できるか確認しておいてください。スマホ・タブレットご利用の場合は使用前に充電をお願いします。必要に応じて電源ケーブルなどのご用意をお願いいたします。

※当日の注意事項※

■　ご自宅で体温を測定していただき、体調が優れない方の参加はご遠慮ください。
■　店舗に入る際には、店舗側の指示に従って消毒などの対応をお願いいたします。
■　会話をする際はマスクのご着用をお願いいたします。
■　会場にディスプレイがある場合は、そちらに接続していただけると、会場の皆さんが見やすくなりますのでご活用ください。また、1台のPCかスマートフォンを、会場の皆さんが映るように固定していただくと、会場の様子をオンラインで接続された方に伝わります。
■　<重要>Zoomに接続した後、表示するお名前を卒業期＋会場名に変更していただきます（例：67　パセラ7F）。個人でスマートフォンを使って参加される場合は卒業期＋名前（例：67　旭陵太郎）に変更をお願いします（詳細は、マニュアル「旭陵同窓会2022参加方法」を参照してください） 。
■　<重要>サテライト会場で、別のスマートフォンを使ってZoomで接続すると、会場の様子を映すことができます。この場合は、ハウリングにご注意ください（同じ部屋にいる複数の方が同じブレイクアウトルームに接続されると、ハウリングを起こす確率が高くなります。お話する方以外はマイクをミュートにしておくとハウリングしにくくなります）。ハウリングが起きた場合は、マイクをミュートにしてください。また、ヘッドホンがない場合は、スピーカーのボリュームをOFFにしてください。
■　ご歓談時以外はマイクをミュートにしておいてください。
■　メイン会場からお声がけするサテライト会場には事前に連絡をいたします。時間までに準備をお願いいたします。メイン会場からお声がけできるサテライト会場には、時間の関係上限りがありますのでご了承ください。また、サテライトの紹介は映像のみになりますのでご承知おきください。
■　ご歓談時にメイン会場から画面共有を行い、コンテンツを配信いたします。サテライト会場から画面共有を利用されている場合、強制的に中断させていただく場合がありますのでご了承ください。
■　Zoomにサインインしてご利用される場合は、同じアカウントを複数のデバイスで同時にサインインすることはできませんのでご注意ください。

※お願い※

■　サテライト会場から参加していただく場合、親睦会参加費は必要ありませんが、各会場で発生した料金はお集まりいただいた参加者でご精算をお願いいたします。パセラ3F、7Fを利用される場合も、会計はメイン会場とは別になりますのでご注意ください（機器をレンタルされる場合は、そちらのお支払いも合わせてお願いいたします）。ご精算時に幹事メンバーはお手伝いすることができませんのでご了承ください。
■　パセラ3F、7Fを利用される場合は、感染防止のため極力他の階との行き来は避けていただけると助かります。メイン会場は配信会場にもなっておりますので、人の行き来が発生すると配信に支障をきたす場合があります。
■　パセラ3F、7Fを利用される場合は、懇親会終了後、速やかに会場からの撤収をお願いいたします（他のサテライト会場に参加されている場合は、そのまま継続していただいても構いません）。
■　サテライト会場にご参加いただく方の中でMiiT+へのご登録がまだの方には是非ご登録を勧めていただけると幸いです。