平成28年3月22日
旭陵同窓会東京支部では、基本的人権の尊重と個人情報保護の観点から、個人情報の適切な利用と保護の徹底をはかり、同窓会員の信頼を得るために、個人情報保護に関する法律等を遵守し、個人情報の取り扱いについて次のようにいたします。
1. 個人情報の利用目的
旭陵同窓会東京支部は保有する会員等の個人情報の提供を受け、同窓会の目的である「会員相互の親睦をはかり、旭陵同窓会東京支部の充実・発展に寄与する」ために個人情報を利用いたします。 具体的な目的は以下の通りです。
(ア) 同窓会本部・東京支部からの事務連絡等文書の送付
(イ) 同窓会本部・東京支部が主催する総会等の案内状の送付
(ウ) 同窓会費に関する事務
(エ) その他同窓会に関する事務
2. 個人情報の管理に関する事項
旭陵同窓会東京支部は、会員等の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう管理いたします。 旭陵同窓会では、前項の利用目的以外には会員等本人のご承諾がない限り、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。 但し、業務委託する場合を除きます。 また、個人情報の漏洩、滅失、毀損及び改ざん並びに個人情報への不正アクセス等に対し、必要な防止措置を講じます。
3. 個人情報の委託に関する事項
旭陵同窓会東京支部は、会報等の発送に関し業務の全部又は一部を委託する場合、事前に個人情報守秘義務の管理・監督を十分確認し、個人情報の安全管理措置を遵守して利用いたします。
4. 個人情報の開示・訂正に関する事項
会員等本人から開示の申し出があった場合は、特別の理由がない限りその内容を開示いたします。また、会員等本人の個人情報が正確でないなどの申し出が会員等本人からあった場合は、その内容を確認し個人情報の追加、変更、訂正またはその利用を停止します。特に、名簿からの削除要請は会員本人の申し出に応じ、その内容を削除することとします。
5. 旭陵同窓会東京支部の運営に関する個人情報の取り扱い窓口
旭陵同窓会東京支部事務局
責任者 ：62期代表幹事 西本恵美子
個人情報保護担当：62期幹事 徳永幸治
連絡先：kyokuryo2016@gmail.com
